各位老师：

为规范课题申报材料的报送，避免因低级错误导致的返工，现对课题申报材料报送过程中存在的诸多共性问题做以统一说明，请各位老师遵照执行。

一、申报时间

（1）对于学校科技处在网站或专职老师群内发布的课题申报通知，请严格按照规定的截止日期报送材料（含纸质及电子）。举例：如科技处规定2022年4月29日前，则必须于29日17:00前将申报材料报送至科技处。

（2）对于学校科技处网站上未发布的课题申报通知，请不少于对方机构规定的截止日期前5天报送材料（含纸质及电子）。举例：如某研究中心规定2022年4月29日前，则必须于24日17:00前将申报材料报送至科技处联系人。

（3）由于科技处对课题申报材料的审核、加盖学校公章、邮寄至对方机构一般需要3-5天，因此未在规定时间内未向科技处报送材料，造成的后果由申报者自行承担。

二、申报书填写

（1）申报书首页“申请者签章”处请务必手写或盖签字章，不得使用打印体，且只需签申报者本人姓名，无须签课题组成员姓名。

（2）申报书“数据表”一栏请规范填写，具体如下：

1.专业技术职务（即职称）：高校教师系列请填写：教授/副教授/讲师/助教；研究员系列请填写：研究员/副研究员/助理研究员/实习研究员；其它系列请按照对应的专业技术职务名称填写。

2.行政职务：如XX处处长/XX学院副院长/XX处XX科科长/XX专业主任等，普通教师则填写“教师”。

3.最后学历：请填写研究生/本科/专科。

4.最后学位：请填写博士/硕士/学士。

5.担任导师：请填写博士研究生导师/硕士研究生导师/无。

6.工作单位：统一填写“绵阳城市学院”。

7.通讯地址：统一填写“四川省绵阳市安州区滨江西路北段11号”。

8.邮政编码：统一填写“621000”。

9.科研管理联系人：统一填写“刘平”。

10.科研管理电话：统一填写“+86-13981112347”。（软件著作权联系人）

11.主要参加者（课题组成员）：不包含申报者本人，且必须征求参加者本人同意，否则视为违规申报，需要参加者签字的，还需其本人手写体签名。

12.预期成果字数：注意统计单位是“字”还是“千字”，避免出现如“20000千字”的情况。

（3）申报书“经费预算”一栏请实事求是填写，同时注意统计单位是“元”还是“万元”，避免出现如“5000万元”的情况。学校相关财务信息如下：

1.收款单位：绵阳城市学院

2.单位地址：四川省绵阳市安州区滨江西路北段11号

3.统一社会信用代码（纳税人识别号）：52510000MJY876572P

4.单位开户银行：建行绵阳市分行营业部

5.单位银行账号：51050165863609003085

6.联行号：105659086362

（4）申报书“推荐人意见”一栏请根据不同课题的要求进行填写，同时注意推荐人姓名必须为手写体。（如无此栏或无需推荐人则忽略）

（5）申报书“项目负责人所在单位审核意见”一栏请统一按下式代为填写（可打印）：

申请书所填写内容属实，该课题负责人及参加者的政治和业务素质适合承担本课题的研究工作，本单位能够提供完成本课题所需的时间和条件，本单位同意承担本项目的管理任务和信誉保证。

三、申报材料装订及报送

（1）装订：请按照各课题要求进行装订，注意A3双面打印/A4双面打印/A4单面打印，如无特别要求，可默认为A4单面打印。

（2）纸质版材料报送：按照申报单位要求报送份数+1份数量，报送科技处（注意：如要求原件1份，复印件N份，则统一报送“2+N”份），申报书盖章和申报材料寄送由科技处统一完成。

（3）电子版材料报送：发送至科技处联系人，同时注意以下要求：

①压缩包命名：XX学院XX人申报XX课题材料。

②申报书命名方式为：申报书-绵阳城市学院-申报人-课题名称。

③活页命名方式为：活页-绵阳城市学院-申报人-课题名称。

④同一人申报多项课题请分开发送，即一项课题对应一个压缩包。

（4）除个别课题可由申报者自行报送外，课题申报的所有纸质材料和电子材料均由科技处统一报送，申报者不得自行报送。

四、课题立项及经费管理

（1）如课题获立项，立项文件统一寄送到科技处，我处复印后通知申报人领取原件，如立项文件已直接寄送到个人，请将复印件1份交到科技处留底。

（2）涉及校外经费的课题，请立项后到科技处备案，报账流程按照相关规定执行。

五、科技处联系方式

（1）材料提交地址：游仙校区（博艺楼210）；安州校区（中心楼812）。

（2）材料提交钉钉联系人：吕梁

绵阳城市学院 科技处

2024年3月12日